Meilensteine – Was steckt alles hinter solchen Projekten?

Die Teilnahme an der Mini Transat ist von langer Hand geplant. Auch ein IT-Projekt ist nicht mal eben umgesetzt. Bevor eine Application im Unternehmen live geht, sind viele Arbeitsschritte notwendig. Auch Lina muss die Planung für eine Regattateilnahme, wie bei der Mini Transat exakt planen und alles auf diesen Zeitpunkt abstimmen. 

Im Büro.

Die Dauer der Projekte bei Avanade können aufgrund der dahinterliegenden Applicationen und der Komplexität der Gesamtlösung sehr unterschiedlich lang sein. Die Einführung und Umsetzung von ERP Projekten erstreckt sich – wie Linas Projekt- über mehrere Monate. Daher liegt der Schwerpunkt der Beschreibung auf die Durchführung von ERP-Projekten. 

  • Angebotsphase oder “Proof of Concept”

    In dieser Phase werden Umsetzungsideen oder Prozesse als Prototyp designed. Interessenten werden vom Produkt und dem Know-How überzeugt. Je detaillierter diese Phase geplant ist, desto besser kann der zeitliche Rahmen und der Ressourcenbedarf geplant werden

  • Interessent wird zum Kunden

    Der Interessent konnte überzeugt werden und hat sich für Avanade als Dienstleister und für Microsoft Dynamics 365 als ERP-Lösung entschieden

  • Solution Planning

    In dieser Phase werden die Zeitvorstellung des Kunden abgestimmt und es folgt die Planung und Bewertung weiterer Rahmenbedingungen für das Projekt

  • Projektteam

    Der Erfolg eines Projektes ist zum großen Teil von der passenden Zusammensetzung des Teams abhängig. Zum Projektteam gehören neben fachlichen Experten der Avanade auch die Mitarbeiter der Kunden. Dieses Team bringt die Umsetzung des Projektes gemeinsam voran

  • Workshop

    In der „Envision & Prepare“-Phase werden die Kundenanforderungen grob umrissen und in das „Backlog“ aufgenommen. In den späteren Sprint-Phasen werden die Anforderungen dann weiter konkretisiert und pro Sprint festgelegt, was zu tun ist

  • Construct & Evolve

    Die Aktivitäten dieser Phase legen die Grundlinie der Architektur fest. Das System wird aufgebaut. Dazu zählt das Einrichten, Parametieren, Schulen sowie das Migrieren der Daten. Es gilt zu prüfen, ob der Mehrwert für das Unternehmen geliefert werden kann

  • Testphase

    Tests werden während der Construct & Evolve Phase nach den verschiedenen Etappen durchgeführt. Nach jedem Sprint, am Ende der Build Phase und in der Accept & Release Phase werden unterschiedliche Test-Iterationen durchlaufen. So wird sichergestellt, dass keine Fehler mit in die nächste Phase genommen werden

  • Going Live

    Es folgt der sensibelste Schritt. Die Inbetriebnahme im Live Umfeld. Die End User werden geschult, die Schnittstellen in Betrieb genommen und die Produktivdaten ins neue System übernommen. Nach Freigabe des Kunden erfolgt die Abschaltung des Altsystems.

Der Weg an die Startlinie bzw. die Umsetzung in den Live Betrieb ist geschafft. In der Hyper Care Phase wird der Kunde durch das Projektteam in den ersten Wochen nach dem Go Live noch eng begleitet. Fragestellungen, Probleme und Anforderungen werden schnell aufgenommen und bearbeitet und so das Tagesgeschäft des Kunden abgesichert. Der letzte Schritt ist die Übergabe an den Customer Service, der den Kunden zukünftig im Livebetrieb betreut. 

Auf See.

Die Teilnahme an der Mini Transat ist von langer Hand geplant. Bereits zwei Jahre im Voraus beginnen die Vorbereitungen für den perfekten Start. 

  • Entscheidung welches Boot

    Bereits 2018 fiel die Entscheidung auf den Wevo 6.5. Durch die frühzeitige Planung konnte Lina den Bootsbau begleiten und das Decklayout mit entwickeln

  • Von Bootsausbau bis Taufe

    Im Sommer 2019 stand der weitere Ausbau des Bootes an. Es folgten Test- und Trainingsfahrten. Diese Phase endete mit der Bootstaufe in Travemünde

  • Pause

    Corona bedingt folgte im Frühjahr 2020 eine zweimonatige Zwangspause. Diese Pause konnte Lina für weitere Optimierungen am Boot nutzen

  • Qualifikation

    Durch die 1500 Seemeilen lange Solo-Regatta kreuz und quer über Biskaya und Ärmelkanal ist die Qualifikation für die Mini Transat 2021 endgültig geschafft

  • Segeln, Segeln, Segeln

    Die nächsten Wochen und Monate sind durch viele Trainings und Bootsoptimierungen geprägt. Über die Wintermonate auf der Ostsee ab März in Lorient. Es folgen zahlreiche Einhand- und Zweihandregatten um die Optimierungen zu validieren

  • Letzter Check

    Bis zum Start der Mini Transat sind noch ein paar Wochen Zeit. Diese wird für die letzten Checks und Reparaturen genutzt.
    Der letzte Feinschliff bis zum Start

  • Der Start

    Gestartet wird mit dem Race Village zur Mini Transat in Les Sables d’Olonne. Am 26.9. brechen die Segler zum Start der ersten Etappe auf. Zwischenstopp auf La Palma (Kanarische Inseln) und Start zur zweiten Etappe am 29.10.2021. Es folgt die Überquerung des Atlantiks

  • Zieleinlauf

    Im November 2021 werden die Segler bei ihrer Ankunft in Guadeloupe nach der zweiten Etappe erwartet. Läuft alles nach Plan wird Lina zum zweiten Mal das Ziel der Mini Transat erreichen

Nach einer kleinen Erholungsphase steht die Organisation des Rücktransports des Bootes nach Europa an. Zu Hause angekommen stehen die ersten Vorträge und Berichte über die zweite Atlantiküberquerung an. 

Zur gesamten Serie. Different Businesses - One Spirit